Sets beheren
Door sets aan te maken in Cocoon kun je eenvoudig je mediabestanden terugvinden. Daarnaast kun je gebruikers toegang verlenen tot specifieke sets en bestanden.
Breng structuur aan
Een set is een ‘collectie’ of ‘album’ waar je meerdere mediabestanden aan kunt toevoegen. Door bestanden toe te voegen aan een set, kun je ze eenvoudig terugvinden. Gebruikers geeft je toegang tot sets. Hiermee geef je gebruikers gericht en gecontroleerd toegang tot alleen de relevante bestanden en houd je overige bestanden ‘verborgen’. Dat voorkomt verkeerd gebruik. Bestanden kunnen in meerdere sets terugkomen. Dit voorkomt onnodig duplicaten en dubbele bestanden.
Sets wijzigen en verwijderen
Via setbeheer kun je eenvoudig nieuwe sets toevoegen of bestaande sets weer wijzigen of verwijderen. Je kunt ongelimiteerd sets aanmaken. Je kunt via gebruikersbeheer per gebruiker of team aangeven welke sets beschikbaar zijn voor de gebruiker of gebruikersgroep (TEAMS).
Cocoon modules
Cocoon bevat veel functionaliteiten en modules die “out of the box beschikbaar” zijn.
