in Update

Vanaf 18 december is Cocoon 2.13 beschikbaar 

Cocoon Media Management software is weer doorontwikkeld. Onze developers hebben de afgelopen maanden hard gewerkt om de klantvragen die we binnen kregen om te zetten in waardevolle (nieuwe) product features. Hierbij alle ins en outs van de nieuwe release. 

Updates binnen product release Cocoon 2.13:

  • GDPR enhancements
  • PDF reader
  • Files updaten
  • Role based access
  • Public API changes

GDPR enchancements
In deze release hebben we een aantal zaken ontwikkeld die de GDPR compliancy van de bedrijfs-assets vergroot. Zo is het mogelijk om gebruik te maken van “linked bestanden”. Bestanden linken maakt het mogelijk bestanden eenvoudig te koppelen aan een asset. Denk hierbij aan een toestemmingsverklaring of een stockfoto licentie. Hiermee heb je een toestemmingsverklaring direct beschikbaar onder de bron.

Een logisch gevolg van assets die gekoppeld zijn aan een toestemmingsverklaring is dat ze een einddatum kan krijgen. Dit komt beschikbaar in deze nieuwe release. Als administrator of manager geef je eenvoudig een einddatum op bij een bestand. Na het verstrijken van deze einddatum is het bestand niet meer beschikbaar voor gebruikers. Cocoon verwijdert het bestand overigens niet. Het bestand blijft beschikbaar voor de beheerders. Je maakt het bestand dan ook binnen een paar klikken weer beschikbaar door het aanpassen van de verloopdatum.

Regelmatig ontvingen we de klantvraag om gebruikers op voorwaarden of spelregels te kunnen wijzen alvorens ze gebruik mogen maken van de omgeving. Als administrator kun je dat nu voor gebruikers activeren. Cocoon houdt aanvullend voor je bij welke welke gebruiker de gebruikersvoorwaarden heeft geaccepteerd. Wel zo handig!

PDF reader
Naast foto- en videobestanden wordt Cocoon vaak gebruikt voor PDF-bestanden. Het bekijken van deze bestanden wordt in de nieuwe versie van Cocoon nog eenvoudiger. Het wordt namelijk mogelijk om de bestanden in zijn geheel te lezen binnen Cocoon. Het is dus niet meer nodig om de bestanden eerst te downloaden om ze te kunnen lezen. Dat was ietwat omslachtig en dus hebben we dat opgelost.

Eenvoudig Files updaten
Bronfiles kunnen eenvoudig worden aangepast en worden vervangen door een nieuwe versie. Door de ‘update file functie’ blijven de aanwezige eigenschappen zoals metadata, sets en tags wel behouden. Dit scheelt tijd en dubbel werk. Door het bronbestand gelijk te vervangen, voorkom je duplicaten. Zo behoud je het overzicht.

Introducing Role Based Access (RBA)
Het is nu mogelijk om per manager te bepalen welke module gebruikt mag worden, en welke niet. Dit geeft de administrator meer flexibiliteit. Hiermee houd je maximaal grip op de zaak en kun je gecontroleerder taken delegeren.

API 
In deze versie zijn twee nieuwe operations toegevoegd, namelijk: getTags & getFilesByTag.
We ontwikkelen bij Cocoon Media Management op basis van het API-first principe. Daarom is de API (documentatie) al aangepast naar de volgende versie. De documentatie is terug te vinden op onze API-portal. Nog geen toegang tot onze API? Neem dan contact op met je account manager.

What’s next?
Bij Cocoon Media Management ontwikkelen we op basis van het ‘customer-first’ principe. Dit betekent dat we de klantrelatie centraal stellen. Die relatie staat centraal bij de prioritering van onze product roadmap. Heb jij een goed idee voor onze software, maar zit het niet in deze release? Laat het ons dan weten.

Good to know
Neem bij vragen naar aanleiding van de release contact op met support.

Recente berichten