Wat is het verschil tussen de administrator, managers en users?
De administrator is de hoofdbeheerder van de Cocoon. Hij is verantwoordelijk voor het aanmaken van nieuwe gebruikers, het goedkeuren van geüploade bestanden en het beheren van Sets. Een administrator bepaalt dus wie toegang heeft tot bestanden binnen Cocoon en met wie deze gedeeld mogen worden.
Een manager is één van de sub-beheerders van de Cocoon. Managers staan de administrator bij in het uploaden en bijhouden van alle bestanden. Managers kunnen daarnaast nieuwe users aanmaken en zorgen er zo voor dat content uit Cocoon voor de hele organisatie beschikbaar zijn.
Een user is een standaard gebruiker van Cocoon. Users kunnen bestanden bekijken, downloaden of doorsturen. Het user profiel is geschikt voor het delen van bestanden met zowel interne als externe partijen. Denk bijvoorbeeld aan een user profiel voor een distributeur, waarbij de distributeur toegang heeft tot relevante beelden zoals productfoto’s of logo’s.