Wat is het verschil tussen Sets en Tags?
Een Set is een album waaraan je één of meerdere bestanden kunt toevoegen. Sets zijn uitermate geschikt om bestanden globaal te ordenen. Via de functie ‘Set beheer’ kun je gemakkelijk nieuwe Sets toevoegen of bestaande Sets wijzigen. Cocoon biedt de mogelijkheid om Sets toe te wijzen aan één of meerdere gebruikers. Gebruikers krijgen zo alleen toegang tot Sets die voor hun relevant zijn. Zo voorkom je dat kostbare materialen bij de verkeerde gebruiker terecht komen.
Een Tag is een label die je aan een bestand kunt toevoegen. Aan elk bestand kun je één of meerdere Tags toewijzen. Tags komen van pas als je de zoekfunctie van Cocoon gebruikt. Tags worden specifieker gebruikt dan Sets.