Imagebank of “Beeldbank” wordt een merkportaal
Een eigen imagebank, beeldbank is voor veel bedrijven een waardevolle uitkomst. Het wordt de centrale verzamelplek voor alle bedrijfs- en productfoto’s en sfeerbeelden. Alle foto’s, zowel corporate fotografie of productfotografie kun je eenvoudig beheren, managen en delen. In een 2de fase worden al snel overige communicatiematerialen toegevoegd. Huisstijl-elementen, presentaties en overige campagne materialen. Door de slimme zoekfuncties zoals TAGS en SETS kunnen gebruikers makkelijk en snel bestanden zoeken, vinden en gebruiken. Geef teams, personeel en externen een persoonlijke inlog. Daarmee behoudt je maximaal controle wie welke bestanden wel, maar ook niet, mag gebruiken.
Waarom een imagebank, merkportaal
Cocoon gaat verder dan een imagebank. We zijn niet slechts een statische bibliotheek voor alle fotobestanden. Cocoon is een uitgebreide online omgeving waarin je alle type mediabestanden eenvoudig kunt organiseren, beheren, managen en delen. Foto’s, productfotografie, sfeerbeelden, huisstijl, logo’s pdf’s, presentaties en alle overige actueel campagne en promotiemateriaal. Alles staat daarmee op één centrale locatie. Dit geeft gebruikers en teams altijd en overal toegang. Overzichtelijk beschikbaar voor iedere toepassing en in ieder gewenste resolutie en formaat.
Cocoon is (SAAS) software, veel functionaliteit direct beschikbaar en inzetbaar. Via persoonlijk accounts krijgen gebruikers, of teams 24/7/365 veilig toegang tot alle relevante marketing en communicatie bestanden.
Binnen Cocoon kunnen gebruikers eenvoudig bestanden ook delen en doorsturen. Dat betekent sneller en veel effectiever samenwerken. WeTransfer, Dropbox of andere online diensten zijn niet meer nodig. Media management vanuit één centrale omgeving. Het bespaart veel tijd. Verhoogt de productiviteit en de distributiesnelheid. Dit alles met behoud van maximaal overzicht, grip en controle.
Overzichtelijk & veilig
Een overzichtelijke interface maakt de software extra aantrekkelijk en laagdrempelig in gebruik. Cocoon beschikt over een handige bibliotheekfunctie waarin metadata en slimme filters toegang geeft tot de juiste bestanden en sets.
Je eigen omgeving in eigen huisstijl. Eventueel white label als dat nodig is. Ook kunnen we je Cocoon eenvoudig koppelen aan je website. We hebben daarvoor plugins beschikbaar voor Drupal en WordPress of middels onze API kun je een deel van de mediabibliotheek binnen andere systemen beschikbaar maken. Dit voorkomt dubbel werk of een onoverzichtelijke spreiding en duplicaten.
Veiligheid is geborgd. Niet alleen voorkom je dat bestanden kwijtraken of onvindbaar zijn en daardoor niet worden gebruikt. Je kunt bestanden eenvoudig ’terugtrekken’ of update’n, of vernieuwen.
Hiermee maak je jouw organisatie niet alleen AVG-compliant. Je voorkomt verkeerd en ongewenst gebruik. Wat begint als een imagebank of beeldbank groeit uit tot een merkportaal.
Tijdswinst & consistentie
Bij Cocoon richten we ons op het bevorderen van merkconsistentie en het effectief samenwerken. Het is ons doel om jouw merk te professionaliseren en de workflow te bevorderen. Dit zorgt voor een consistente en herkenbare uitstraling naar je doelgroep(en) en een hogere ROI en merkwaarde.
De voordelen voor gebruikers:
- – Altijd en overal toegang tot de mediabank en daarmee alle actuele bestanden van de organisatie
- – Snel zoeken wat je nodig hebt (tijdsbesparing)
- – Altijd direct het juiste formaat beschikbaar voor elke toepassing
De voordelen voor beheerders:
- – Overzicht, grip en controle op al het gebruik
- – Geen ‘snipper’ vragen meer, zoals “Waar vind ik?…”
- – Nieuw materiaal na een upload direct beschikbaar
- – Eenvoudig en snel veel bestanden delen met externen
