Content organiseren

Cocoon is een digital asset management (DAM) software. We zijn een service die veel verder gaat dan een media- of beeldbank. We zijn namelijk niet slechts een opslagplaats, maar een online omgeving waarin je door middel van allerlei tools bestanden eenvoudig kunt organiseren, beheren en delen. Afbeeldingen, video’s, marketingmateriaal en huisstijl documenten staan op één centrale locatie en dit geeft je altijd en overal toegang tot de juiste bestanden (en versies).

Maak bestanden toegankelijk

Met Cocoon importeer en exporteer je eenvoudig allerlei soorten bestanden. Groot of klein,  zelfs meerdere bestanden tegelijk is mogelijk. Vervolgens kun je door Cocoon’s taxonomie bestanden overzichtelijk organiseren. Dit zorgt ervoor dat je bestanden sneller en eenvoudiger kunt terugvinden. Je kunt bestanden opslaan in sets – zodat je alles wat bij elkaar hoort ook bij elkaar hebt staan – en je kunt verschillende tags toevoegen. Cocoon beschikt over een handige bibliotheekfunctie waarin metadata snel toegang bieden tot de juiste bestanden. Zo kun je bij het zoeken filteren op naam, tags, data, etc. We bieden zelfs automatische beeldherkenning. Zo voegen wij de tags toe op basis van jouw bestand. Scheelt jou weer tijd!

Bestanden opslaan in sets

In de online omgeving van Cocoon kun je sets maken. Hierdoor houd je bestanden bij elkaar en creëer je overzicht. Een set is als het ware een soort album. Hierin kun je één of meerdere bestanden opslaan en eenvoudig terugvinden omdat je ook op sets kunt filteren. Zo kun je bijvoorbeeld al het materiaal – video’s, afbeeldingen en andere documenten – van een bepaalde campagne aan één bepaalde set toevoegen. Werk je per set met andere in- of externe collega’s, dan kun je ook per set aangeven wie toegang tot de bestanden mag hebben. Wil je sets wijzigen, toevoegen of verwijderen? Dan kan dat eenvoudig via set beheer. Ook hierin kun je de gebruikersrechten gemakkelijk beheren. 

Vraag een demo aan

Demo aanvragen

Tags toevoegen

In de software van Cocoon kun je tags aan één of meerdere bestanden toevoegen. Tags zijn keywords of labels, die ervoor zorgen dat je snel media bestanden kunt terugvinden. Zo kun je bijvoorbeeld toevoegen voor welke campagne het bestand is, een jaartal, een project, etcetera. Ook biedt Cocoon een oplossing om automatisch tags toe te voegen. Op basis van beeldherkenning genereert de software bijbehorende tags. 

 

Download de gids voor communicatieprofessionals

Ontdek hoe eenduidige beeldtaal kan helpen herkenbaar te zijn als merk over alle touchpoints heen, in elke stap van de customer journey.

Vul je gegevens in om de whitepaper te downloaden.