Mediabank: Digital Asset Management software

Meer dan een mediabank

Door slimme zoekfuncties zoals TAGS en SETS kun je eenvoudig bestanden zoeken en terugvinden. Het medialandschap is de laatste tijd flink veranderd. Het aantal mediabestanden groeit en gaat verder dan alleen beeld en video. Het aantal communicatie kanalen groeit eveneens en is zeer divers. Er ontstaat dan ook een brede behoefte om alle kostbaar ontwikkelde communicatie- en promotie materialen centraal en overzichtelijk beschikbaar te maken voor iedereen die dit nodig heeft. Veilig op één locatie. Dit met grip en controle op beheer en gebruik.

Mediabank versus Digital Asset Management

Cocoon gaat zelfs een stap verder dan een mediabank, het is Digital Asset Management software (DAM software). We zijn niet slechts een statische bibliotheek voor mediabestanden, maar een uitgebreide omgeving waarin je alle type bestanden eenvoudig kunt organiseren, beheren, managen en delen. Afbeeldingen, video’s, pdf’s, presentaties. Alle marketingmaterialen en huisstijl staan op één centrale locatie. Dit geeft gebruikers en teams altijd en overal toegang.

Altijd toegang tot jouw Cocoon

Cocoon is online (SAAS) software, dat betekent dat iedereen altijd en overal gecontroleerd toegang krijgt. Via persoonlijk accounts krijgen gebruikers, of teams 24/7 veilig toegang tot alle relevante en actuele marketing- en campagne materialen, bestanden en documenten.

Binnen Cocoon kunnen gebruikers eenvoudig bestanden gebruiken, delen en doorsturen. Dat betekent sneller en veel effectiever content managen & delen. WeTransfer, Dropbox of andere online diensten zijn niet meer nodig. Media management vanuit één centrale omgeving. Het bespaart veel tijd. Verhoogt de productiviteit en de distributiesnelheid. Dit alles met behoudt van overzicht, grip en controle. Je stimuleert en verbetert daarnaast consistent gebruik.

Overzichtelijk mediabestanden beheren

Een overzichtelijke interface maakt de software aantrekkelijk en laagdrempelig in gebruik. Zo kun je snel en eenvoudig bestanden vinden, bekijken en gebruiken. Cocoon beschikt over een handige beheer functies waarin metadata en slimme filters snel toegang geeft tot de juiste bestanden.

Je eigen omgeving in eigen huisstijl. Eventueel white label als dat nodig is. Ook kunnen we je Cocoon eenvoudig koppelen aan je website. We hebben daarvoor plugins beschikbaar voor Drupal en WordPress of middels onze API kun je een mediabibliotheek binnen andere systemen beschikbaar maken. Dit voorkomt dubbel werk of een onoverzichtelijke spreiding en duplicaten.

Beeldherkenning-automatisch-orden-content

Veiligheid staat voorop

Veiligheid is geborgd. Niet alleen voorkom je dat bestanden kwijtraken of onvindbaar zijn en daardoor niet worden gebruikt. Je kunt bestanden eenvoudig ‘terugtrekken’, updaten of vernieuwen. Hiermee maak je jouw organisatie niet alleen AVG-compliant. Je voorkomt verkeerd en ongewenst gebruik.

Voordelen van een DAM?

Aan een goed ingerichte DAM omgeving zitten vele voordelen. Bij Cocoon richten we ons met name op het bevorderen van merkconsistentie en het effectief samenwerken. Het is ons doel om jouw merk te professionaliseren en de workflow te bevorderen. Dit zorgt voor een consistente en herkenbare uitstraling naar je doelgroep(en) en een hogere ROI en merkwaarde.