Lokale overheden kiezen Cocoon Media Management

Home Banner

Cocoon is Digital Asset Management (DAM) software in de cloud. Ontwikkeld voor het managen en delen van alle communicatie materialen (zoals afbeeldingen, video’s en documenten). Cocoon wordt inmiddels ingezet door veel gemeenten, veiligheidsregio’s & waterschappen. Het geeft de organisatie;

✓ Grip op alle communicatie materialen
✓ Veilig en verantwoord beheerd in de cloud
✓ Nederlandse applicatie, partner, servers & helpdesk
✓ Slim en modern werken

 Grip op alle communicatie materialen

Middels een uitgebreid gebruikersbeheer module kun je eenvoudig specifieke mediabestanden en sets beschikbaar maken voor individuele collega’s, afdelingen, externe stakeholders, of externe partners. Zo houd je maximaal grip op alle huisstijl- en communcatiematerialen. Je deelt alleen relevante informatie met gebruikers die daarmee sneller vinden wat ze nodig hebben.


 Veilig en verantwoord beheerd in de cloud

De beveiliging van data is een belangrijk speerpunt binnen de publieke sector. Dat geldt ook voor mediabestanden. Om een veilige dataomgeving te garanderen maakt Cocoon uitsluitend gebruik van Nederlandse ISO en NEN gecertificeerde datacentra. Zo treedt Cocoon op als betrouwbare partner binnen de overheidssector.

Verbeter merkconsistentie, geef gecontroleerd toegang tot merk uittingen

 Nederlandse applicatie, partner, servers & helpdesk

Alle materialen beheert en opgeslagen op Nederlandse servers, Nederlandstalige applicatie, maar ook advies, ondersteuning en de helpdesk in het Nederlands.

 

 Slim en modern werken

Binnen de overheidssector groeit de vraag naar slimme en betrouwbare samenwerkingstools. Gemeenten werken intensiever samen. Media management software van Cocoon biedt een brede totaal oplossing.

– Altijd en overal bereikbaar
– Maximale flexibiliteit zonder technische beperking
– Set en Tag beheer, geeft overzicht en per gebruiker relevante materialen
– Tijdswinst.  Bestanden zijn “na een upload” direct in alle formaten beschikbaar
– Per communicatie kanaal het juiste formaat voor gebruikers

Bestanden delen in de cloud - Media management software

Selectie van onze klanten

Cocoon is uitermate geschikt voor:

Reviews

"Niet alleen is Cocoon simpel in gebruik maar ook de prijs-kwaliteit verhouding was veruit het beste. Daarnaast vonden we de service en het persoonlijke contact met Cocoon zeer prettig en vooral ook pragmatisch, daar houden we van."

Communicatie Team Evos

Evos

"Cocoon maakt onze beelden en educatieve materialen centraal toegankelijk en snel doorzoekbaar, waardoor we efficiënt sets kunnen samenstellen voor communicatie en educatie."

Harry Schuitemaker

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

"We ontvingen snel een demo-omgeving van Cocoon om de techniek te testen en collega’s kennis te laten maken. Na zorgvuldig overwegen bleek Cocoon de beste oplossing voor onze werkwijze."

Liselotte Mackloet - Communicatie adviseur

Veiligheidsregio Utrecht

"Ons oorspronkelijke Cocoon-contract van 4 jaar was verlopen en we tekenden dan ook zonder twijfel weer voor een aantal jaren bij."

Chris Eken - Traffic Manager, Communicatieadviseur

Gemeente Utrecht

“Ik hoefde niet lang te zoeken naar hoe bepaalde functies werken. Het werkt allemaal heel intuïtief.”

Saskia Hoepman

Vion Foodgroup

"Cocoon maakt het delen van bestanden eenvoudig, zowel voor drukwerk als nieuwsbrieven. De keuze tussen hoge en lage resolutie is handig en bespaart ons veel werk. Een erg handige tool die ook ons leven hier op de marketingafdeling makkelijker en dus aangenamer maakt."

Team Vitility

Vitility

"Cocoon is voor ons een welkome aanvulling in de communicatie met interne en externe partijen en wordt tevens gebruikt ter promotie van onze veelzijdige gemeente".

Marketing afdeling

Gemeente Velsen

"Geweldig handige tool Cocoon! Had ik 2 jaar eerder moeten ontdekken, dat had me veel tijd bespaard."

Marketing afdeling

Hamsphire Hotels