Meer dan een beeldbank

Gratis demo

Home Banner

Digital Asset Management

Cocoon biedt overzichtelijke ‘digital asset management’ (DAM) software aan voor communicatieprofessionals. Een digitale omgeving waarin je eenvoudig bestanden kunt beheren, archiveren en delen. Deze DAM-omgeving zorgt ervoor dat je sneller bij je mediabestanden kunt en daardoor meer tijd voor meer campagnes overhoudt. Bestanden staan opgeslagen in een beveiligde (AVG-proof) omgeving waardoor je snel en eenvoudig kunt samenwerken. Daarnaast bevordert het de merkconsistentie. Wil je graag meer weten over wat DAM voor jouw organisatie kan betekenen?

Download de gids voor communicatieprofessionals

Effectief samenwerken

Het samenwerken aan bestanden was nog nooit zo eenvoudig. Met Cocoon staan al je bestanden op één centrale plek waar iedereen bij kan. Je hoeft dus niet meer bestanden rond te sturen waardoor ze verspreid over verschillende servers staan, lokaal zijn opgeslagen op computers, in mailaccounts, etcetera. Bestanden kwijtraken en onjuiste versies is met Cocoon dus verleden tijd. Met een deellink geef je zowel in- als extern direct toegang tot de benodigde bestanden. Bovendien kun jij bepalen wie wanneer welke rechten heeft. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat sommige gebruikers de bestanden alleen maar mogen bekijken en dat anderen ze mogen downloaden of bewerken. Ben je benieuwd wie er aan de bestanden heeft gewerkt? Ook dat kun je eenvoudig terugvinden. 

Effectief samenwerken

Veilige opslag voor bestanden

Met Cocoon biedt je veiligheid aan de opslag van jouw bestanden. Niet alleen voorkom je dat bestanden kwijtraken, je kunt ook per persoon en per bestand de rechten instellen. Wie mag het document inzien en wie mag er wat in wijzigen en/of downloaden? Hiermee maak je jouw organisatie AVG-compliant. Is een laatste versie toch foutief overschreven? Dan kun je met versiebeheer altijd de oudere versie weer ophalen. Daarnaast beschikt Cocoon over de goedkeuringsmodule, waardoor je controle hebt over de toegang en de locatie van je bestanden in de online omgeving. 

Veilige opslag

DAM-gids

Merkconsistentie

Of je nu voor de overheid of voor een non-profit instelling werkt, alle bedrijven zijn een merk. Een merk bestaande uit een logo, huisstijl en een bepaalde ‘tone of voice’. Een sterk merk heeft terugkerende visuele elementen waaraan jouw doelgroep of jouw klanten jou kunnen herkennen. Om daadwerkelijk als merk herkend te kunnen worden, is het belangrijk dat de uitingen consistent zijn. Dat noemen we merkconsistentie. Wanneer er vaak wijzigingen plaatsvinden in de uitingen en de huisstijl, wordt merkherkenning lastiger. Daarom is het belangrijk dat je als communicatie- of marketing professional je merk goed bewaakt. Cocoon helpt je daarbij. Het geeft de juiste mensen toegang tot de juiste uitingen. Zo kunnen er geen oude logo’s worden gedownload en onbevoegde collega’s kunnen niet zomaar in het marketingmateriaal gaan rommelen. 

Merkconsistentie

Cocoon Digital Asset Management is uitermate geschikt voor:

De marketing- en communicatieprofessionals van deze organisaties gingen je al voor: