Media Management Overheid & Gemeenten

Alle mediabestanden overzichtelijk vanuit 1 locatie beheerd

Home Banner

Cocoon is Digital Asset Management (DAM) software. Effectief werken vanuit de cloud. Ontwikkeld voor het managen en delen van alle media en communicatie bestanden (Afbeeldingen, video’s, brochures en alle ontwikkelde communicatie documenten). Cocoon wordt daarom veelvuldig ingezet door gemeenten, veiligheidsregio’s & waterschappen.

Geen vermiste bestanden meer, verouderde logo’s of verwarrende of ver verstopte mappen meer. Cocoon verzamelt je foto’s, video’s, huisstijl elementen en alle relevante communicatiematerialen op een overzichtelijke en intelligente manier.

Samengevat geeft Cocoon de organisatie:
✓ Grip, overzicht en controle op alle communicatie materialen
✓ Consistent gebruik door de gehele organisatie. (in- en extern)
✓ Veilig, verantwoord en AVG-proof werken in de cloud
✓ Nederlandse applicatie, partner, datacenters, helpdesk en ondersteuning

✓ Grip, overzicht en controle op alle communicatie materialen

Dankzij een uitgebreid gebruikersbeheer module kun je eenvoudig specifieke mediabestanden en sets beschikbaar maken voor individuele collega’s, afdelingen, externe stakeholders, of externe partners. Hiermee houd je maximaal grip op alle huisstijl- en communcatie materialen. Je deelt eenvoudig alleen relevante informatie met gebruikers die daarmee makkelijk & snel ook vinden wat ze nodig hebben.


 Veilig en verantwoord werken in de cloud

De beveiliging van data is een belangrijk speerpunt binnen de publieke sector. Dat geldt ook voor mediabestanden. Voor een maximaal veilige dataomgeving maakt Cocoon daarom gebruik van Nederlandse ISO en NEN gecertificeerde datacentra. Vanwege de Nederlandse opslaglocatie blijven bestanden opgeslagen in Nederland. AVG verantwoord.

Verbeter merkconsistentie, geef gecontroleerd toegang tot merk uittingen

 Nederlandse applicatie, partner, servers & helpdesk

Alle mediabestanden worden beheert en opgeslagen op Nederlandse servers, Nederlandstalige applicatie, maar ook advies, ondersteuning en de helpdesk is Nederlands.

 Slim en modern werken

Binnen de overheidssector groeit de vraag naar slimme en betrouwbare samenwerkingssoftware en tools. Gemeenten werken steeds intensiever samen. Media management software van Cocoon biedt hiervoor een complete media management oplossing.

– Altijd en overal bereikbaar
– Grip en controle zonder technische beperking
– SET- en TAG beheer, geeft overzicht en per gebruiker relevante content en inhoud
– Tijdswinst.
– Bestanden zijn “na een upload” direct in alle gewenste pixel- en variant formaten beschikbaar (naar deze post)
– Iedere toepassing het juiste formaat voor gebruikers

Meer relevante artikelen en tips bij Media Management

Bestanden delen in de cloud - Media management software

Klanten en referenties

Cocoon is uitermate geschikt voor:

Reviews

“Ik hoefde niet lang te zoeken naar hoe bepaalde functies werken. Het werkt allemaal heel intuïtief.”

Webcontentmanager

Vion Foodgroup

Het eenvoudig delen van bestanden neemt voor ons een hoop werk uit handen. Cocoon is een handige tool die ons leven als marketeers makkelijker maakt.

Marketing afdeling

Vitility

Cocoon is voor ons een welkome aanvulling in de communicatie met interne en externe partijen en wordt tevens gebruikt ter promotie van onze veelzijdige gemeente.

Marketing afdeling

Gemeente Velsen

Geweldig handige tool Cocoon! Had ik 2 jaar eerder moeten ontdekken, dat had me veel tijd bespaard.

Marketing afdeling

Hamsphire Hotels