Veilig bestanden delen in de cloud

Met Cocoon kun je veilig (grote) mediabestanden delen in de cloud met collega’s, klanten en stakeholders. Veilig bestanden delen kan via e-mail of met set beheer voor gebruikers.

Veilig bestanden delen via e-mail

Met de ‘delen‘ module is het mogelijk mediabestanden te delen via een link in een e-mail. Zo hoef je geen grote bestanden als bijlage in een e-mail te versturen, maar verstuur je alleen een link vanuit Cocoon waar de bestanden klaar staan die je wilt delen. Selecteer één of meerdere bestanden en klik op delen. Vervolgens kom je in het ‘delen’ scherm. Dit scherm geeft je de mogelijkheid een ontvanger en een boodschap toe te voegen en de toegang te beveiligen met een wachtwoord.

module-doorsturen-laptop

Met deze manier van delen heb je meer controle over je bestanden. De bestanden die je deelt beheer je in de ‘delen’ module. Je kunt de toegang ook weer intrekken. Als de gebruikersdatum verstreken is, dan heeft dat contact geen toegang meer tot de Cocoon.

De persoon met wie je het bestand wilt delen krijgt een e-mail met (optioneel) een begeleidende tekst. In de mail zit een button die de gebruiker leidt naar een uitgeklede versie van Cocoon. De gebruiker logt met een wachtwoord in en ziet de bestanden klaar staan. De bestanden kunnen nu gedownload worden in de juiste versie.

Rechten beeldbank

Bestanden delen via Cocoon

Je kunt er ook voor kiezen om je mediabestanden te delen via set beheer binnen Cocoon. Deze optie gebruik je als je regelmatig met die persoon bestanden deelt. Je kunt dit eenvoudig doen door een gebruiker, eventueel tijdelijk, toegang te geven tot een specifieke set met bestanden. De gebruiker kan dan zelf inloggen in jouw Cocoon omgeving en zelf kiezen welke bestanden en formaten hij uit de set wilt downloaden. Dit stel je in via gebruikersbeheer. In de statistieken kun je inzien welke gebruikers binnen je cloud-omgeving actief zijn en welke bestanden veel gedeeld worden.

Heb je interesse in Cocoon?

Cocoon modules

Cocoon bevat veel functionaliteiten. Niet alle functionaliteiten zijn
van toepassing voor jou als gebruiker. Bepaal zelf welke modules je activeert.
Bestanden opslaan
Bestanden opslaan

Bestanden downloaden
Bestanden downloaden

Bestanden delen
Bestanden delen

Sets (albums)
Sets (albums)

Tags (keywords)
Tags (keywords)

Bestanden goedkeuren
Bestanden goedkeuren

Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer

Statistieken
Statistieken

Instellingen
Instellingen

Bestanden importeren
Bestanden importeren