Bestanden goedkeuren
In de software van Cocoon kun je gebruikmaken van de goedkeuringsmodule. Met de goedkeuringsmodule is het mogelijk om met meerdere gebruikers bestanden te uploaden zonder de controle te verliezen. Deze optie per gebruiker in te stellen. En de reden van afkeuring is op te geven in het opmerkingen veld. Ook kunnen bestanden na afkeuring opnieuw ingediend worden, inclusief het opnieuw toekennen van tags en sets
Daarnaast kun je als beheerder ook gebruikersrechten toekennen. Je kunt dit niet alleen doen voor het uploaden van bestanden, maar ook voor wie bestanden mag inzien of bewerken. Zo ben je samen met de goedkeuringsmodule 100% in control. Lees hier meer over de gebruikersrechten.
Behoud controle over mediabestanden
Als beheerder van Cocoon kun je gebruikers rechten toekennen voor het uploaden van bestanden in de cloud. Wanneer je aangeeft dat je de geüploade bestanden eerst wilt goedkeuren voordat deze beschikbaar zijn in Cocoon, behoudt je daarmee de controle over alle bestanden.
Met de goedkeuren-module is het mogelijk om:
- Met meerdere gebruikers bestanden te uploaden zonder de controle te verliezen
- Deze optie per gebruiker in te stellen
- De reden van afkeuring op te geven in het opmerkingenveld
- Bestanden na afkeuring opnieuw in te dienen, inclusief opnieuw toekennen van tags en sets
Effectief samenwerken
Cocoon bevordert de samenwerking tussen jou en je collega’s of tussen jou en externe partijen. Wellicht werkt jouw organisatie wel met een extern creatief bureau die content maakt. Via een deellink kun je toegang bieden tot de huisstijl materialen.
Om er zeker van te zijn dat ze werk creëren dat visueel aansluit bij jouw organisatie kun je zelf voordat het materiaal gebruikt wordt via de goedkeuringsmodule een final check doen. Zo ben je 100% in control, zelfs als je anderen het werk laat doen.
Op deze manier hoef je niet meer materiaal heen en weer te mailen, maar ontvang je alle creaties van externe direct in de Cocoon omgeving. Dat werkt efficient, bespaart tijd. Grip en controle op alle Media bestanden.
Cocoon modules
Cocoon bevat veel functionaliteiten. Niet alle functionaliteiten zijn van toepassing voor jou als gebruiker. Bepaal zelf welke modules je activeert.
