De software voor elke marketing- en communicatieprofessional

Of je nu voor de overheid, een non-profit organisatie of een andere instelling werkt, als marketing- of communicatieprofessional ben je verantwoordelijk voor een effectieve workflow. Je krijgt te maken met talloze bestanden: van huisstijl bestanden tot aan social media content. Bestanden die niet alleen regelmatig moeten worden vernieuwd of aangepast, maar ook door meerdere personen (intern en extern) gebruikt moeten worden. 

Efficiënter te werk

Hoe zorg je ervoor dat er overzicht is, dat iedereen tot de juiste bestanden toegang heeft en vooral dat alles snel vindbaar is? Dat maakt de software van Cocoon voor jou heel gemakkelijk! Je kunt bestanden namelijk overzichtelijk organiseren door een goede taxonomie in COCOON op te zetten. Om dit te doen kun je bestanden opslaan in sets – zodat je alles wat bij elkaar hoort ook bij elkaar hebt staan – en je kunt verschillende tags toevoegen. Cocoon beschikt over een handige bibliotheekfunctie waarin metadata snel toegang bieden tot de juiste bestanden. Zo kun je bij het zoeken filteren op naam, tags, data, etcetera. We bieden zelfs automatische beeldherkenning. Zo voegen we de tags op basis van jouw bestand toe. Het juiste bestand vinden wordt hiermee seconden werk. 

 

Verbeter de workflow

Daarbij kun je ook gebruikersrechten invoeren zodat niet iedereen die je toegang biedt ook zomaar bestanden kan aanpassen. Zelfs wanneer er een bestand foutief is gewijzigd, kun je met Cocoon door middel van versiebeheer altijd nog een oude versie terugvinden. Bestanden staan niet meer op verschillende servers, computers, mails of in clouds opgeslagen. Je hebt één online verzamelplaats, waarin je alles kunt regelen wat je nodig hebt. Dat maakt dat jij in control bent en het bespaart je een hoop tijd! 

Door de bovenstaande mogelijkheden wordt de workflow dus verbeterd. Dit heeft invloed op de samenwerking en zorgt ervoor dat je sneller en professioneler campagnes kunt draaien. Daarbij wordt ook nog eens jouw huisstijl bewaakt omdat alleen de juiste versies kunnen worden gedownload/gebruikt. 

 

Makkelijk bestanden delen

Wanneer een in- of externe collega een bestand nodig heeft, hoef je niet meer verschillende versies heen en weer te mailen of gebruik te maken van verschillende servers zoals Dropbox of WeTransfer. Door middel van sharelinks kan men eenvoudig en snel bij je bestanden komen. Deze sharelink kan met een vervaldatum worden ingesteld.

Cocoon referenties