De software voor marketing- en communicatieprofessionals

Jij en je collega’s zitten niet stil.  Als marketing- of communicatieprofessional ben je verantwoordelijk voor een effectieve workflow en alle kostbaar ontwikkelde campagnematerialen. Je ontwikkelt talloze bestanden: van huisstijl bestanden tot aan social media content. Bestanden die regelmatig worden vernieuwd of aangescherpt en verbeterd.

Het aantal documenten en bestanden, dat jullie produceren en versturen, groeit dagelijks. Als je niet oppast, wordt het een berg.
Cocoon is die online applicatie, die orde schept en grip en overzicht voor je houdt. Je deelt gecontroleerd alle actuele bestanden die (intern en extern) gebruikt moeten worden.

Vanuit Cocoon helpen we communicatieteams succesvol en effectiever om te gaan met alle “mediabestanden”. Huisstijl, beeld, fotografie, video, nieuwe campagnes en alle andere vormen van digitaal communicatiemiddelen. Slim en effectief beheerd en gedeeld met iedereen die dat nodig heeft.

Efficiënter te werk

Hoe zorg je ervoor dat er overzicht is, dat iedereen tot de juiste bestanden toegang heeft en vooral dat dit alles snel vindbaar is? Dat maakt de software van Cocoon voor jou heel gemakkelijk. Je kunt bestanden namelijk overzichtelijk organiseren door een goede taxonomie in COCOON op te zetten. Om dit te doen kun je bestanden opslaan in sets – zodat je alles wat bij elkaar hoort ook bij elkaar hebt staan – en je kunt verschillende tags toevoegen. Cocoon beschikt over een handige bibliotheekfunctie waarin metadata snel toegang bieden tot de juiste bestanden. Zo kun je bij het zoeken filteren op naam, tags en metadata. De grafische interface geeft je een goed overzicht van de inhoud. We bieden automatische beeldherkenning met extra slimme tags. Zo maken we de bestanden nog relevanter vindbaar. Het juiste bestand vinden is dan ook in een paar klikken geregeld. 

 

Tags beheren in Beeldbank - Assetbank Cocoon

Verbeter de workflow

Eenvoudig organiseren van alle assets
Binnen COCOON kun je alle type files uploaden en managen. Beeldmateriaal van JPG’s tot TIFF’s of layered PSD’s, Video’s, kant en klare brochures (pdf’s), maar ook complete productie packages in bijvoorbeeld een zip file.

Makkelijk uploaden van assets
Veel en grote bestanden kun je eenvoudig uploaden via een drag and drop functie.

Het editen van bestanden
Eenmaal in COCOON kun je bestanden bewerken en verrijken. Denk hierbij aan het aanpassen van: titels, het linken naar relevante bestanden.  Je kunt bestanden vindbaar maken via SETS & TAGS. Bestanden een expiry date (verloopdatum) meegeven tot wanneer assets gebruikt mogen worden.

Beheer, rechten en rollen
Als beheerder van de COCOON houd je grip en controle over het gebruik. Wie toegang krijgt tot welke gegevens bepaal je eenvoudig zelf door middel van gebruikersaccounts, rollen en rechten.

Digital Asset management - eenvoudig bestanden doorsturen en delen

Makkelijk bestanden delen (share functie)

Wanneer een in- of externe collega een bestand nodig heeft, hoef je niet meer verschillende versies heen en weer te mailen of gebruik te maken van verschillende externe servers zoals Dropbox of WeTransfer. Door middel van share links deel je eenvoudig veel bestanden in 1 keer en direct vanuit je eigen Cocoon.  Share links zijn beveiligd en krijgen een verval- of verloopdatum.

Lees hier meer relevante artikelen en tips bij Digital Asset Management

Cocoon referenties

Download de gratis Cocoon gids

Gids-2020