De evolutie van beeldbank naar Digital Asset Management

Meer dan een beeldbank

Lange tijd was een beeldbank voor veel bedrijven een handige uitkomst. Het is een verzamelplek voor foto’s en/of video’s waarin men deze bestanden kan bewaren en door middel van zoekfuncties terug kan vinden. Maar het medialandschap is flink veranderd. Er zijn inmiddels zo veel vormen van content en plekken waarin organisaties visueel gezien worden bijgekomen, dat er veel meer materiaal in veel meer verschillende vormen aan te pas komt. Om dit allemaal te kunnen beheren, organiseren en zeker ook te beveiligen, is een traditionele beeldbank niet meer voldoende.

Digital Asset Management

Cocoon gaat veel verder dan een media- of beeldbank, het is een een digital asset management software (DAM). We zijn niet slechts een bibliotheek voor bestanden, maar een uitgebreide online omgeving waarin je door middel van allerlei functionaliteiten bestanden eenvoudig kunt organiseren, beheren en delen. Afbeeldingen, video’s, marketingmateriaal en huisstijl documenten staan op één centrale locatie en dit geeft je altijd en overal tot de juiste bestanden (en versies) toegang. Cocoon is een online software, dat betekent dat iedereen altijd en overal toegang heeft. Met de juiste rechten kan men overal ter wereld de gewenste bestanden downloaden en/of aanpassen. Dat betekent dat heen en weer mailen, verschillende servers, lokaal opslaan, WeTransfer, Dropbox of een andere deelservice verleden tijd zijn. Hierdoor bespaar je tijd en voorkom je dat bestanden kwijtraken. 

Overzichtelijk en vooral veilig.

Onze overzichtelijke interface maakt de software extra aantrekkelijk. Zo kun je snel en eenvoudig bij je bestanden. Cocoon beschikt over een handige bibliotheekfunctie waarin metadata snel toegang tot de juiste bestanden bieden. Zo kun je bij het zoeken, filteren op naam, tags, data, etcetera. Ook kun je de omgeving aan jouw huisstijl aanpassen. Dat werkt niet alleen prettig voor jou en je collega’s, maar is ook bevorderlijk voor de samenwerking met externe partners. Met Cocoon bied je de opslag van jouw bestanden veiligheid. Niet alleen voorkom je dat bestanden kwijtraken, maar je kunt ook per persoon en per bestand de rechten instellen. Wie mag het document inzien en wie mag er wat in wijzigen en/of downloaden. Hiermee maak je jouw organisatie AVG-compliant. 

Wat zijn de voordelen van een DAM

Aan een goed werkende DAM zitten vele voordelen. Bij Cocoon richten we ons met name op het bevorderen van merkconsistentie (LINK) en het effectief samenwerken (LINK). Het is ons doel om jouw merk te professionaliseren en de workflow te bevorderen. Vandaar de focus op onder andere merkconsistentie. Dit zorgt namelijk voor herkenbaarheid bij de doelgroep, verlaging van de cognitieve lading wat voor vertrouwen zorgt, een emotionele connectie, opvallen tussen de concurrentie, een hogere ROI en een verhoogde merkwaarde. Doordat de software zo gebruiksvriendelijk is om zelf en met anderen erin te kunnen werken, kun je een hoop tijd – en dus ook geld – besparen. Dit zorgt dat je sneller en dus meer campagnes binnen hetzelfde tijdsbestek kunt draaien.

Wil je meer weten over digital asset management weten en wat het voor jouw organisatie kan betekenen? Download dan nu onze gratis gids voor communicatieprofessionals.